Yhteydet

Meidät löydät Suomesta ja Isosta-Britanniasta. Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme ja palveluistamme. 

Ota yhteyttä myyntiimme! Se on nopein tapa olla suoraan yhteydessä: myynti@diktamen.com tai puh. puh 010 420 8048. 

Voit myös jättää yhteystietosi oheisella lomakkeella.

Diktamen-konsernin ilmoituskanava 

Mikä on ilmoituskanava?

Diktamen-konsernissa on käytössä ilmoituskanava, jonka kautta kuka tahansa konsernin palveluksessa oleva työntekijä tai asiakas, yhteistyökumppani tai muu sidosryhmään kuuluva voi ilmoittaa halutessaan Diktamen-konserniin tai sen toimintaan liittyvistä epäillyistä väärinkäytöksistä. Tahallinen väärien ilmoitusten tekeminen on kiellettyä ja voi johtaa oikeudellisiin vaatimuksiin.

Diktamen-konserni on sitoutunut toimimaan vastuullisesti arvojensa ja yleisten toimintaperiaatteidensa mukaisesti. Noudatamme liiketoiminnassa lakeja sekä viranomaisten ohjeita ja määräyksiä. Näiden päämäärien saavuttamiseksi on välttämätöntä, että olemme tietoisia mahdollisista rikkomuksista ja väärinkäytöksistä, jotka liittyvät liiketoimintaamme.

Mistä asiasta ilmoituksen voi tehdä?

Ilmoituksen voi tehdä epäilyistä tai havainnoista koskien epäeettistä toimintaa tai väärinkäytöksiä, joita voivat olla esimerkiksi lakien ja säännösten vastainen toiminta, Diktamenin yleisten toimintaperiaatteiden vastainen toiminta, korruptio, lahjonta, arvopaperimarkkinoita koskevien säännösten ja määräysten rikkominen tai mahdollisia rahanpesuun taikka terrorismin rahoittamiseen liittyvät epäilyt. Ilmoituskanava ei ole tarkoitettu asiakaspalautteen tai reklamaatioasioiden hoitamiseen.

Miten ilmoitus käsitellään?

Ilmoittajalle toimitetaan vastaanottoilmoitus seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Ilmoittajalle annetaan 3 kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta tieto siitä, mitä toimenpiteitä ilmoituksen perusteella toteutetaan. Ilmoituskanavan kautta tulleet tiedot poistetaan 5 vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä lain mukaisten oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamista varten.

Diktamenilla on ilmoitusten käsittelyyn erikseen nimetty tiimi, joka vastaanottaa ja käsittelee ilmoitukset. Tapauskohtaisesti ilmoituksen luonteesta riippuen voidaan käsittelijöiden määrää lisätä. Ilmoituskanavan väärinkäyttäminen voi johtaa oikeudellisiin toimenpiteisiin.

Diktamen käsittelee henkilötietoja konsernin tietosuojakäytännön mukaisesti. Ilmoittajan ja ilmoituksen kohteen henkilöllisyys pidetään salassa ilmoitusta käsiteltäessä. Salassapitovelvollisuus koskee kaikkia ilmoituksen käsittelyyn osallistuvia henkilöitä. Salassa pidetään myös muu tieto, josta ilmoittajan tai ilmoituksen kohteen henkilöllisyyden voi päätellä.

Miten teen ilmoituksen?

Ilmoitus lähetetään osoitteeseen whistleblowing@diktamen.com. Ilmoittajan henkilöllisyyttä, silloin kun se on tiedossa, ei luovuteta henkilöille, joihin väitteet kohdistuvat. Ilmoittajan henkilöllisyys luovutetaan vain, jos ilmoittaja antaa siihen luvan tai jos sitä vaaditaan rikosoikeudellisissa menettelyissä tai jos ilmoittaja tekee väärän ilmoituksen tarkoituksenaan aiheuttaa haittaa. Ilmoitukset voidaan myös toimittaa suullisesti ilmoituksia käsittelevälle tiimille. Suullinen ilmoitus voidaan tehdä puhelimitse tai ilmoittajan pyynnöstä kohtuullisen ajan kuluessa järjestettävässä henkilökohtaisessa tapaamisessa.

Tietyistä vakavista väärinkäytöksistä on myös mahdollista tehdä ilmoituksen suoraan oikeuskansleriviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan. Lisätietoja kanavasta ja ilmoituksen tekemisestä löydät osoitteesta https://oikeuskansleri.fi/ilmoittajansuojelu.