Ahvenanmaan maakunta on tehnyt hankintapäätöksen 15.5.2025 keskitetystä sanelunpurun ostopalvelusta. Hankinnan myötä koko Ahvenanmaan alueella voidaan hyödyntää Diktamenin kustannustehokasta tekstinkäsittelypalvelua potilasasiakirjojen kirjaamiseen. Ratkaisu vapauttaa ammattilaisten aikaa ydintehtäviin ja parantaa tuottavuutta koko potilashoidon ketjussa.
Hankinnan myötä Ahvenanmaan terveys- ja sairaanhoito (ÅHS) halusi varmistaa sujuvan ja keskeytyksettömän potilashoidon ja korkean potilasturvallisuuden kaikissa olosuhteissa. Korkealaatuinen ja oikea-aikainen sanelunpurku on ratkaiseva osa potilaan hoitoprosessia ja potilasturvallisuutta.
Tehokas ratkaisu koko Ahvenanmaan alueelle
ÅHS vastaa koko Ahvenanmaan julkisesta terveyden- ja sairaanhoidosta. Ahvenanmaalla terveydenhuollon palveluita tuotetaan noin 30 000 asukkaalle sekä yli miljoonalle matkailijalle vuosittain. Hankinta kattaa sanelunpurun hyödyntämisen koko terveydenhuollon palveluihin perusterveydenhuollosta erikoissairaanhoitoon.
Diktamen valittiin toimittajaksi avoimessa tarjouskilpailussa, jossa ratkaisevia tekijöitä olivat hinnan lisäksi laatu, toimitusvarmuus ja tietoturva.
”Olemme tyytyväisiä, että pääsemme aloittamaan yhteistyön Ahvenanmaan kanssa. Sanelu yhdistettynä tehokkaaseen tekstinkäsittelypalveluun on todistetusti osoittautunut parhaaksi ratkaisuksi nykyvaatimusten mukaiseen rakenteiseen kirjaamiseen – sekä ammattilaisten tuottavuuden että kustannustehokkuuden näkökulmasta. Diktamenille rakenteisen tiedon kirjaaminen on ydintoimintaa, ja pystymme tuottamaan tarvittavan kirjaamistyön laadukkaasti ja nopeasti ammattilaisten puolesta, merkittävästi alemmilla kustannuksilla”
Antti Leskinen, avainasiakaspäällikkö, Diktamen
Diktamenin tarjoamat ratkaisut ovat laajasti käytössä Suomessa – niitä hyödyntävät Ahvenanmaan lisäksi jo 15 hyvinvointialuetta ja niiden avulla tuotetaan vuosittain yli seitsemän miljoonaa potilas- ja asiakasasiakirjaa.
Potilasasiakirjat valmistuva aina laadukkaasti ja ajallaan
Diktamenin potilasasiakirjojen kirjauspalvelu tuottaa laadukkaita, valmiita kirjauksia suoraan potilas- tai asiakastietojärjestelmään.
Sopimuksen myötä sanellut tekstit puretaan ja kirjataan laadukkaasti ja kieliopillisesti oikein ruotsiksi Ahvenanmaalla käytössä oleviin Abilita Medic ja Optomed RIS potilastietojärjestelmiin. Lisäksi lähetteet, lääkärinlausunnot, maksusitoumukset ja muut mahdolliset jatkokirjaustehtävät hoidetaan sanelijan ohjeistusten mukaisesti.
Potilasasiakirjat valmistuvat sanelijan valitseman kiireellisyysluokan mukaisesti. Toimitusaikataulut on määritelty hankintasopimuksen SLA-vaatimuksissa, mikä takaa ennustettavan ja laadukkaan palvelun. Diktamenin toimitusvarmuus potilasasiakirjojen kirjausten osalta on lähes 100 %.
Yhä useampi hyvinvointialue tehostanut potilaskirjaamisen Diktamenin ratkaisuilla
Henkilöstöintensiivinen potilas- ja asiakaskirjaaminen sitoo merkittävästi ammattilaisten aikaa ja aiheuttaa mittavia kustannuksia hyvinvointialueille. ”Meillä on tähän ratkaisu, joka on jo osoittanut konkreettisen toimivuutensa useissa referenssikohteissa. Jo useampi hyvinvointialue on vapauttanut ratkaisumme avulla ammattilaistensa aikaa ydintehtäviin eli potilashoitoon ja ihmisten auttamiseen, ja samalla saavuttanut jatkuvat miljoonaluokan vuosisäästöt” , Leskinen kertoo.
Vastaavia potilas- ja asiakaskirjaamisen tehostamisen hankintoja on tehty myös muilla hyvinvointialueilla. Hankintojen vaikutukset ovat olleet konkreettisia ja yksiselitteisesti mitattavissa.
Referenssihyvinvointialueilla potilaskirjaamisen tehostaminen on tuonut huomattavan tuottavuusparannuksen koko potilashoidon ketjuun; lääkärit – hoitajat – sihteerit. Kun potilasasiakirjojen kirjaamiseen liittyvät tehtävät on siirretty osastonsihteereiltä ostopalveluun, on työaikaa vapautunut keskimäärin kolmasosa kokonaistyöajasta. Hallinnollisia ja asiakaspalvelutehtäviä on voitu siirtää lääkäreiltä ja hoitohenkilökunnalta sihteereille, vapauttaen lääkäreille ja hoitajille aikaa potilas- ja hoitotyöhön.
”Kannustamme hyvinvointialueita arvioimaan kirjaamisprosessejaan, sillä nämä hyödyt ovat jokaisella hyvinvointialueella edelleen ulosmitattavissa”, Leskinen summaa.
Lisätietoja Diktamenin ratkaisuista: myynti@diktamen.com