Hyvinvointialueet ovat syksyllä suurten päätösten edessä valmistellessaan vuoden 2025 talousarviota.
Säästöt ja tuottavuuden parantaminen nousevat keskeisiksi kysymyksiksi, ja konkreettisia ratkaisuja tarvitaan nopeasti.
Vaikka alijäämän kasvun pysäyttämiseksi on vain rajallisesti keinoja, käytännössä toimivia ratkaisuja on jo olemassa. Huomattavia ja nopeita lisäsäästöjä on mahdollista löytää esimerkiksi tuki- ja logistiikkapalveluista, joissa hankittavien ostopalvelujen kustannus jää alle nykyisen kustannustason.
Esimerkiksi tekstinkäsittelyn ja sanelunpurun siirtäminen ostopalveluun tuottaa tutkitusti hyvinvointialueelle miljoonaluokan säästöt vuositasolla.
Ostopalvelulla säästöä ja tehokkuutta hyvinvointialueille
Useat hyvinvointialueet ovat harkinneet ostopalveluiden vähentämistä kustannusten hallitsemiseksi. Säästöjen aikaansaamiseksi omaa virkatyötä kustannuksiltaan korkeamman vuokratyövoiman käyttöä kannattaakin pyrkiä vähentämään, mutta henkilöstöpulan yhä kasvaessa muutos ei tapahdu hetkessä.
Siksi on myös kyettävä tunnistamaan toimintoja, jotka eivät ole hyvinvointialueen perustavoitteen ja lakisääteisten tehtävien kannalta ensisijaisia, ja luopumaan niistä. Kokemusten mukaan huomattavia jatkuvia säästöjä on mahdollista löytää erityisesti tukipalveluista, joissa oman työn tuottavuus on heikkoa ja kustannukset korkeat.
Tekstinkäsittelyn hankinta kokonaan ostopalveluna on esimerkki tällaisesta konkreettisesta toimenpiteestä, jolla saavutetaan nopeasti jatkuvia lisäsäästöjä. Markkinaehtoisella hinnoittelulla ostopalvelu on keskimäärin 30–45 % edullisempaa kuin omien osastonsihteerien tai tekstinkäsittelijöiden käyttö sanelunpurkuun. Säästöt konkretisoituvat, kun omien sihteerien määrää vähennetään tai heidän työaikansa kohdennetaan muihin tehtäviin, mikä lisää tuottavuutta.
Lyhyesti:
- Vaikka alijäämän kasvun pysäyttämiseksi on rajallisesti keinoja, toimiviakin ratkaisuja löytyy jo.
- Ostopalvelut tuovat säästöjä, kun oman työn tuottavuus on heikkoa ja kustannukset ovat korkeat.
- Tekstinkäsittelyn ostopalvelu tuo 30–45 % vuosisäästöä ja vapauttaa resursseja.
- Tekstinkäsittelyn kokonaisratkaisulla saavutettavissa miljoonasäästöjä talousarvioon 2025.
Esimerkki Kymenlaaksosta: 32 % säästöä tekstinkäsittelyn ostopalvelulla
Jo 15 hyvinvointialuetta hankkii tekstinkäsittely- ja sanelunpurkupalveluita ostopalveluna Diktamenilta ja tulokset puhuvat puolestaan. Nordic Health Groupin 10/2023 tekemän tutkimuksen mukaan Kymenlaakson hyvinvointialueella tekstinkäsittelyn kokonaisratkaisu on vähentänyt suoria kustannuksia yli 600 000 euroa vuodessa, mikä vastaa 32 % säästöä verrattuna omana työnä tehtyyn sanelunpurkuun.
Säästö ei ole kuitenkaan syntynyt laadun kustannuksella; tutkimuksen mukaan 96–100% saneluista puretaan potilasdokumenteiksi tavoiteajassa, mikä on sujuvoittanut ja tehostanut potilashoitoa. Lisäksi hoitohenkilökunnalta on voitu siirtää hallinnollisia ja asiakaspalvelutehtäviä sihteereille, mikä on tunnistettu keskeiseksi työkaluksi henkilöstöpulan ratkaisemisessa. *
Konkreettinen toimenpide talousarvio 2025:en tuottavuuden parantamiseksi
Tulosten valossa tekstinkäsittelyn hankinta kokonaan ostopalveluna on merkittävä ja konkreettinen keino säästää rahaa pitkällä ja lyhyellä aikavälillä sekä parantaa palvelun laatua ja tuottavuutta
Suosituksemme on, että hyvinvointialueet ottavat tekstinkäsittelyn hankinnan kokonaan ostopalveluna toimenpiteeksi talousarvio 2025:n tuottavuuden parantamisohjelmaan. Ratkaisu on jo osoittanut konkreettisen toimivuutensa useissa referenssikohteissa, ja sen käyttöönotolla saavutetaan merkittäviä säästöjä ja hyötyjä välittömästi.
Kysy lisätietoja Diktamenin tekstinkäsittelyn kokonaisratkaisusta: myynti@diktamen.com.
*Lähde: Nordic Healthcare Group (NHG) selvitys 08-09/2023
Lue lisää aiheesta:
Kustannussäästöjen ulosmittaus hyvinvointialueiden kirjaustyöstä