Kustannustehokas tekstinkäsittely-
palvelu rakenteiseen kirjaamiseen
Virheettömät rakenteiset
kirjaukset kustannus-
tehokkaasti, laadukkaasti ja
aina viivytyksettä.
Diktamen+ Tekstinkäsittely
Ratkaisee rakenteisen kirjaamisen haasteet, vapauttaen ammattilaisten aikaa ydintehtäviin.
Diktamen+ Tekstinkäsittelypalvelu tuottaa ammattilaisen puheesta virheettömän rakenteisen kirjauksen suoraan potilas- tai asiakastietojärjestelmään – kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja aina viivytyksettä.
Kun hidas tekstinkäsittelytyö ja rakenteinen kirjaaminen siirretään kustannustehokkaaseen tekstinkäsittelypalveluun, ammattilaisten aikaa vapautuu ydintehtäviin ja työn kustannustaso laskee – ja samalla varmistetaan paras mahdollinen toimitusvarmuus ja laatu potilas- ja asiakaskirjauksiin.
Tekstinkäsittelyyn erikoistuneille ammattilaisille rakenteisen tiedon kirjaaminen potilas- ja asiakaskastietojärjestelmiin on ydinosaamista, jolloin tarvittava kirjaamistyö voidaan tuottaa laadukkaasti ja merkittävästi omaa tuotantoa alemmalla kustannustasolla.
“Kirjaukset tehdään Diktamen -ratkaisulla käyntien välissä, mikä mahdollistaa
50–100 % enemmän asiakaskohtaamisia päivän aikana.”
Sami Salmivirta, Taloussosiaalityön päällikkö, Varha
Kirjaamisen tehostamisella tuottavuus ylös
Diktamen+ Tekstinkäsittely ratkaisee rakenteisen kirjaamisen haasteet.
Tuottavuus ja tehokkuus
Ammattilaiset voivat keskittyä ydintehtäviinsä sen sijaan, että käyttäisivät aikaansa tekstien oikolukemiseen ja tietojen kirjaamiseen rakenteisesti potilas- ja asiakastietojärjestelmiin.
100 % laatu ja toimitusvarmuus
Asiakirjat valmistuvat aina virheettömästi ammattilaisen pyytämän vasteajan mukaan – nopeimmillaan minuuteissa. Näin ammattilaisten työ tehostuu ja potilashoidon tai asiakastyön laatu paranee.
50–60 % kustannussäästöt
Ratkaisumallilla saavutetaan jopa 50–60 % kustannussäästö verrattuna omana työnä toteutettuun sanelunpurkuun. Kustannukset ovat myös alhaisemmat kuin perinteisissä sanelunpurun ostopalveluissa.
Tekoälyllä lisää tehoa tekstinkäsittelyyn
Diktamen+ Virtuaalikirjuri -ratkaisu hyödyntää tekoäly- ja sihteeriavusteista kirjaamismallia.
Diktamen+ Virtuaalikirjuri -ratkaisussa käyntitekstin tarkistus ja rakenteinen kirjaaminen varmistetaan Diktamenin sihteerin toimesta, tekoälyn tehostamana. Näin valmiit asiakirjat kirjautuvat kohdejärjestelmään virheettömästi, kustannustehokkaasti ja nopeimmillaan vain muutamassa minuutissa – eli potilas- ja asiakaskirjaukset valmistuvat tarvittaessa vastaanottokäynnin aikana.
Nopeuden ansiosta Virtuaalikirjuri soveltuu erinomaisesti myös muun muassa päivystävien ja konsultoivien lääkäreiden nopeisiin kirjauksiin.
01
Ammattilainen tallentaa käyntitekstin ja ohjeistaa jatkotehtävät äänitiedostona; samoin kuin perinteisessä sanelussa tai taustapuheentunnistuksessa.
02
Puheentunnistusteknologia käsittelee äänitiedoston ja luo käyntitekstistä kirjausluonnoksen.
03
Käyntitekstien tarkistus ja kirjaustehtävät tehdään sihteeri- ja tekoälyavusteisesti ammattilaisen valitseman kiireellisyysluokan mukaisesti.
04
Virheetön käyntiteksti ja kirjatut lomakkeet näkyvät henkilön tiedoissa potilas- tai asiakastietojärjestelmässä. Ammattilainen hyväksyy valmiit asiakirjat.
05
Kirjausten läpimenoaika nopeutuu merkittävästi – nopeimmillaan virheettömät kirjaukset valmistuvat muutamassa minuutissa.
Asiakaskirjaamisen uusi rakenteinen tietomalli
Sosiaalihuolto kärsii sote-alan merkittävämmästä henkilöstövajeesta. Sosiaalihuollon ammattilaiset eivät usein ehdi tekemään kirjauksia asiakastapaamisten välissä tai työajan puitteissa, mikä aiheuttaa jatkuvaa stressiä ja kuormitusta.
Ammattilaisten kiire kasvanee entisestään, kun sosiaalihuollon kirjaamisen uusi tietomalli astuu voimaan 09/2026. Uuden tietomallin mukainen rakenteinen kirjaaminen itse kirjaamalla on hidasta ja työlästä, eivätkä perinteiset puheentunnistusratkaisut riitä vastaamaan määrämuotoisen kirjaamisen haasteisiin.
Diktamen+ Virtuaalikirjuri vastaa sosiaalihuollon kirjaamishaasteisiin – ammattilaisen ei tarvitse käyttää aikaansa puheentunnistuksen virheiden korjaamiseen tai rakenteisten kirjausten ja lomakkeiden täyttämiseen. Sen sijaan hän voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: asiakastyöhön.
Jo 15 hyvinvointialueen kumppani
”Valmiiden potilasasiakirjojen toimitusvarmuus on parantunut merkittävästi. Lääkärit voivat luottaa siihen, että potilasasiakirjat valmistuvat aina laadukkaasti ja sovituissa vasteajoissa, mikä tukee sujuvaa potilashoitoa ja parantaa potilasturvallisuutta.”
Lotta Järventaus, hoidon tukipalvelujen päällikkö, Kanta-Häme
Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon!
Teemme yhteistyötä jo 15 hyvinvointialueen kanssa. Ratkaisumme tuovat todistetusti asiakkaillemme miljoonaluokan jatkuvat vuosisäästöt, ratkaisevat henkilöstöpulaa sekä parantavat potilashoidon ja asiakastyön laatua.
Haluatko liittyä tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon?
Jätä yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian
Tietoturvallista
potilas- ja asiakaskirjaamista
Diktamen käsittelee vuosittain miljoonia äänitiedostoja, jotka sisältävät luottamuksellisia potilas- ja asiakastietoja. Siksi tietoturvallisuus on toimintamme peruslähtökohta. Osoituksena jatkuvasta tietoturvallisuuden hallinnasta Diktamenille on myönnetty alan tiukin ja kansainvälisesti tunnustettu ISO 27001 -sertifikaatti.
ISO 27001 on kansainvälinen tietoturvan hallintaan kehitetty standardi, jota Diktamen tarkasti noudattaa ja ylläpitää jatkuvasti.
Sertifikaatin ylläpitäminen edellyttää vaatimusten mukaista jatkuvaa tietoturvan dokumentointia, säännöllisiä henkilöstön tietoturvakoulutuksia sekä sertifikaattiauditointeja ja tietojärjestelmien tietoturvatestausta.