Konkreettinen ratkaisu hyvinvointialueiden haasteisiin.
Diktamenin älykkäillä ratkaisuilla vapautat ammattilaisten aikaa ydintehtäviin,
parannat palvelun laatua – ja samalla säästät.
Diktamen+ virtuaalikirjuri
Diktamen+ virtuaalikirjuri on tekoäly- ja sihteeriavusteinen kokonaisratkaisu kirjaamiseen. Ratkaisu tuottaa ammattilaisen puheesta virheettömän rakenteisen kirjauksen suoraan potilas- tai asiakastietojärjestelmään – kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja aina viivytyksettä.
Diktamen+ virtuaalikirjuri ratkaisee rakenteisen kirjaamisen haasteet, vapauttaen ammattilaisten aikaa ydintehtäviin. Ratkaisulla ammattilainen tallentaa käyntitekstin ja ohjeistaa jatkotehtävät äänitiedostona Diktamen -järjestelmään; mikä vie keskimäärin viisi minuuttia ammattilaisen aikaa.
Äänitiedostosta muodostuu taustapuheentunnistuksen avulla käyntitekstiluonnos, jonka tarkistus ja rakenteinen kirjaaminen varmistetaan Diktamenin sihteerin toimesta, mutta tekoälyn tehostamana.
Käyntiteksti ja jatkotehtävät kirjautuvat valitun kiireellisyyden mukaisesti ja kohdistuvat automaattisesti oikein potilas- tai asiakastietojärjestelmässä.
“Kirjaukset tehdään Diktamen+ virtuaalikirjurilla käyntien välissä, mikä mahdollistaa 50–100 % enemmän asiakaskohtaamisia päivän aikana.”
Sami Salmivirta, Taloussosiaalityön päällikkö, Varha
Kirjaamisen tehostamisella tuottavuus ylös
Kirjaamisen tehostaminen vaikuttaa moniulotteisesti.
Tuottavuus ja tehokkuus
Ammattilaiset voivat keskittyä ydintehtäviinsä sen sijaan, että käyttäisivät aikaansa tekstien tarkistamiseen ja tietojen kirjaamiseen rakenteisesti potilas- ja asiakastietojärjestelmiin.
Laatu ja toimitusvarmuus
Kun asiakasasiakirjat valmistuvat aina virheettömästi ja viivytyksettä, asiakastyö tehostuu ja ammattilaisten tuottavuus kasvaa.
Henkilöstön saatavuus
Tarjoamalla ammattilaisille tehokkaimmat työkalut käyttöön, edistetään henkilöstön työssä jaksamista ja lisätään työnantajan veto- ja pitovoimaa, parantaen henkilöstön saatavuutta.
Jo 15 hyvinvointialueen kumppani
”Valmiiden potilasasiakirjojen toimitusvarmuus on parantunut merkittävästi. Lääkärit voivat luottaa siihen, että potilasasiakirjat valmistuvat aina laadukkaasti ja sovituissa vasteajoissa, mikä tukee sujuvaa potilashoitoa ja parantaa potilasturvallisuutta.”
Lotta Järventaus, hoidon tukipalvelujen päällikkö, Kanta-Häme
Tehokkaimmat työkalut rakenteiseen kirjaamiseen yhdessä ratkaisussa
Puheella äänitiedostoksi
Tietojen tallennus äänitiedostona on ammattilaiselle nopein ja luotettavin menetelmä monimutkaisiin rakenteisiin kirjauksiin. Ammattilainen kertoo puhuen tiedot ja delegoi aikaa vievät kirjaamistehtävät eteenpäin – tämä vie keskimäärin viisi minuuttia.
Ohjelmistoamme voidaan käyttää edusta- ja taustapuheentunnistuksena.
AI Puheentunnistus
Edistyksellinen puheentunnistusratkaisumme muuttaa puheen tehokkaasti ja laadukkaasti reaaliajassa tekstiksi valittuun kenttään tietojärjestelmässä tai taustatunnistuksena Diktamen+ virtuaalikirjurin -kirjausjonoon.
Jos organisaatiollasi on jo käytössä puheentunnistusratkaisu, sitä voidaan käyttää saumattomasti rinnakkain ratkaisumme kanssa.
AI- ja sihteeriavusteinen rakenteinen kirjaaminen
Taustapuheentunnistus muuntaa ammattilaisen tekemän äänitiedoston automaattisesti tekstiksi. Käyntitekstien tarkistus ja korjaus sekä jatkokirjaustehtävät tehdään sihteeri- ja tekoälyavusteisesti.
Virheetön käyntiteksti ja rakenteiset kirjaukset tulevat automaattisesti näkyviin oikein kohdistettuna potilas- tai asiakastietojärjestelmään.
Integraatio potilas- ja asiakastietojärjestelmiin
Järjestelmämme on integroitu lähes kaikkiin Suomen potilas- ja asiakastietojärjestelmiin. Integraation ansiosta kirjaukset kohdistuvat automaattisesti potilas- tai asiakastietojärjestelmässä oikeaan palvelutapahtumaan ja oikean henkilön tietoihin, jolloin asiakirjat syntyvät tehokkaasti ja virheettömästi suoraan lähdejärjestelmään.
Raportointi ja hallinta
Diktamen+ Virtuaalikirjuri tarjoaa edistykselliset työkalut asiakasasiakirjojen hallintaan, seurantaan ja toiminnanohjaukseen. Reaaliaikainen Dashboard BI-raportointi tukee työnohjauksen ja päätöksenteon prosesseja sekä toimii budjettilaskennan perustana. AI-avusteinen Forecast-raportointi ennustaa resurssitarpeet ja optimoi toiminnan suunnittelun tarkasti ja tehokkaasti.
Sujuvat mobiilikirjaukset
Kirjaukset voidaan tallentaa sujuvasti Diktamen-mobiilisovelluksella, milloin ja mistä vain – esimerkiksi asiakaskäynnillä asiakkaan kanssa tai siirtymämatkalla. Ohjelmisto on työaseman tavoin integroitu asiakas- tai potilastietojärjestelmään, jolloin sen käyttö on tietoturvallista ja saumatonta myös liikkuvassa työssä.
Asiakaskirjaamisen uusi rakenteinen tietomalli
Sosiaalihuolto kärsii sote-alan merkittävämmästä henkilöstövajeesta. Sosiaalihuollon ammattilaiset eivät usein ehdi tekemään kirjauksia asiakastapaamisten välillä tai työajan puitteissa, mikä aiheuttaa jatkuvaa kuormitusta.
Ammattilaisten kiire kasvanee entisestään, kun sosiaalihuollon kirjaamisen uusi tietomalli astuu voimaan 09/2026. Uuden tietomallin mukainen rakenteinen kirjaaminen itse kirjaamalla on hidasta ja työlästä, eivätkä perinteiset puheentunnistusratkaisut riitä vastaamaan määrämuotoisen kirjaamisen haasteisiin.
Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon!
Teemme yhteistyötä jo 15 hyvinvointialueen kanssa. Ratkaisumme tuovat todistetusti asiakkaillemme miljoonaluokan jatkuvat vuosisäästöt, ratkaisevat henkilöstöpulaa sekä parantavat potilashoidon ja asiakastyön laatua.
Haluatko liittyä tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon?
Jätä yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian
Tietoturvallista
asiakaskirjaamista
Diktamen käsittelee vuosittain miljoonia äänitiedostoja, jotka sisältävät luottamuksellisia potilas- ja asiakastietoja. Siksi tietoturvallisuus on toimintamme peruslähtökohta. Osoituksena jatkuvasta tietoturvallisuuden hallinnasta Diktamenille on myönnetty alan tiukin ja kansainvälisesti tunnustettu ISO 27001 -sertifikaatti.
ISO 27001 on kansainvälinen tietoturvan hallintaan kehitetty standardi, jota Diktamen tarkasti noudattaa ja ylläpitää jatkuvasti.
Sertifikaatin ylläpitäminen edellyttää vaatimusten mukaista jatkuvaa tietoturvan dokumentointia, säännöllisiä henkilöstön tietoturvakoulutuksia sekä sertifikaattiauditointeja ja tietojärjestelmien tietoturvatestausta.