Diktamen+ Virtuaalikirjuri
Diktamen+ Virtuaalikirjuri ratkaisee rakenteisen kirjaamisen haasteet, vapauttaen ammattilaisten aikaa ydintehtäviin.
Tekoäly- ja sihteeriavusteinen kirjaamisratkaisu tuottaa ammattilaisen puheesta virheettömän rakenteisen kirjauksen suoraan potilas- tai asiakastietojärjestelmään – kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja aina viivytyksettä.
“Kirjaukset tehdään Diktamen+ Virtuaalikirjurilla käyntien välissä, mikä mahdollistaa
50–100 % enemmän asiakaskohtaamisia päivän aikana.”
Sami Salmivirta, Taloussosiaalityön päällikkö, Varha
Kirjaamisen tehostamisella tuottavuus ylös
Virtuaalikirjuri ratkaisee rakenteisen kirjaamisen haasteet.
Tuottavuus ja tehokkuus
Ammattilaiset voivat keskittyä ydintehtäviinsä sen sijaan, että käyttäisivät aikaansa tekstien oikolukemiseen ja tietojen kirjaamiseen rakenteisesti potilas- ja asiakastietojärjestelmiin.
100 % laatu ja toimitusvarmuus
Asiakirjat valmistuvat aina virheettömästi ammattilaisen pyytämän vasteajan mukaan – nopeimmillaan minuuteissa. Näin ammattilaisten työ tehostuu ja potilashoidon tai asiakastyön laatu paranee.
50–60 % kustannussäästöt
Ratkaisumallilla saavutetaan jopa 50–60 % kustannussäästö verrattuna omana työnä toteutettuun sanelunpurkuun. Kustannukset ovat myös alhaisemmat kuin perinteisissä sanelunpurun ostopalveluissa.
Näin Diktamen+ Virtuaalikirjuri toimii
Ammattilaiselle nopein tapa kirjata käyntimuistiinpanot on puheen avulla, joko saneluna tai äänitiedostona. Ratkaisumme hyödyntää tätä menetelmää, tehostaen kirjausprosessia entisestään – Virtuaalikirjuri tuottaa valmiit kirjaukset nopeammin ja edullisemmin kuin perinteinen sanelu-sanelunpurku.
Ratkaisumallillamme ammattilaisen ei tarvitse käyttää aikaansa puheentunnistuksen virheiden korjaamiseen, tai rakenteisten kirjaamistehtävien ja lomakkeiden täyttämiseen, vaan tekoäly- ja sihteeriavusteinen kirjauspalvelumme hoitaa sen ammattilaisten puolesta.
01
Ammattilainen tallentaa käyntitekstin ja ohjeistaa jatkotehtävät äänitiedostona; samoin kuin perinteisessä digisanelussa tai taustapuheentunnistuksessa.
02
Puheentunnistusteknologia käsittelee äänitiedoston ja luo käyntitekstistä kirjausluonnoksen.
03
Käyntitekstien tarkistus ja kirjaustehtävät tehdään sihteeri- ja tekoälyavusteisesti ammattilaisen valitseman kiireellisyysluokan mukaisesti.
04
Virheetön käyntiteksti ja kirjatut lomakkeet näkyvät henkilön tiedoissa potilas- tai asiakastietojärjestelmässä ja ammattilainen saa muistutteen hyväksymistä odottavista asiakirjoista.
05
Kirjausten läpimenoaika nopeutuu merkittävästi – nopeimmillaan virheettömät kirjaukset valmistuvat muutamassa minuutissa.
Asiakaskirjaamisen uusi rakenteinen tietomalli
Sosiaalihuolto kärsii sote-alan merkittävämmästä henkilöstövajeesta. Sosiaalihuollon ammattilaiset eivät usein ehdi tekemään kirjauksia asiakastapaamisten välissä tai työajan puitteissa, mikä aiheuttaa jatkuvaa stressiä ja kuormitusta.
Ammattilaisten kiire kasvanee entisestään, kun sosiaalihuollon kirjaamisen uusi tietomalli astuu voimaan 09/2026. Uuden tietomallin mukainen rakenteinen kirjaaminen itse kirjaamalla on hidasta ja työlästä, eivätkä perinteiset puheentunnistusratkaisut riitä vastaamaan määrämuotoisen kirjaamisen haasteisiin.
Diktamen+ Virtuaalikirjuri vastaa sosiaalihuollon kirjaamishaasteisiin – ammattilaisen ei tarvitse käyttää aikaansa puheentunnistuksen virheiden korjaamiseen tai rakenteisten kirjausten ja lomakkeiden täyttämiseen. Sen sijaan hän voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: asiakastyöhön.
Jo 15 hyvinvointialueen kumppani
”Valmiiden potilasasiakirjojen toimitusvarmuus on parantunut merkittävästi. Lääkärit voivat luottaa siihen, että potilasasiakirjat valmistuvat aina laadukkaasti ja sovituissa vasteajoissa, mikä tukee sujuvaa potilashoitoa ja parantaa potilasturvallisuutta.”
Lotta Järventaus, hoidon tukipalvelujen päällikkö, Kanta-Häme
Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon!
Teemme yhteistyötä jo 15 hyvinvointialueen kanssa. Ratkaisumme tuovat todistetusti asiakkaillemme miljoonaluokan jatkuvat vuosisäästöt, ratkaisevat henkilöstöpulaa sekä parantavat potilashoidon ja asiakastyön laatua.
Haluatko liittyä tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon?
Jätä yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian
Tietoturvallista
potilas- ja asiakaskirjaamista
Diktamen käsittelee vuosittain miljoonia äänitiedostoja, jotka sisältävät luottamuksellisia potilas- ja asiakastietoja. Siksi tietoturvallisuus on toimintamme peruslähtökohta. Osoituksena jatkuvasta tietoturvallisuuden hallinnasta Diktamenille on myönnetty alan tiukin ja kansainvälisesti tunnustettu ISO 27001 -sertifikaatti.
ISO 27001 on kansainvälinen tietoturvan hallintaan kehitetty standardi, jota Diktamen tarkasti noudattaa ja ylläpitää jatkuvasti.
Sertifikaatin ylläpitäminen edellyttää vaatimusten mukaista jatkuvaa tietoturvan dokumentointia, säännöllisiä henkilöstön tietoturvakoulutuksia sekä sertifikaattiauditointeja ja tietojärjestelmien tietoturvatestausta.