Lapin hyvinvointialue

Lapin hyvinvointialueella ammattilaiset pääsevät keskittymään ydintehtäviinsä, kun koko hyvinvointialueella on mahdollista hyödyntää Diktamenin ratkaisua potilas- ja asiakasasiakirjojen kirjaamiseen.

Lapissa Diktamenin tietojärjestelmä ja sanelunpurkupalvelu ovat olleet käytössä 12/2020 lähtien. Sopimusta on laajennettu asteittain 08/23 ja 12/24.

Hyvinvointialueen tuottavuus on kasvanut merkittävästi, kun henkilöstölle on vapautunut aikaa potilashoitoon ja asiakaspalveluun.

”Tuottavuuden kannalta on oleellista antaa jokaiselle ammattilaiselle mahdollisuus keskittyä ydintehtäviinsä. Näppäimistön naputteluun ei kannattaisi käyttää henkilöstömme työaikaa ollenkaan”

Vesa-Matti Tolonen, tietohallintojohtaja, Lapin hyvinvointialue

“Diktamenin järjestelmä on työkalu, joka mahdollistaa meillä toiminnan kehittämisen ja tiedolla johtamisen. Dokumentointiprosessi voidaan toteuttaa nyt yhtenevästi koko hyvinvointialueella”, Tolonen kertoo.  

Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Kanta-Hämeen hyvinvointialue on turvannut tehokkaan ja laadukkaan sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelun Diktamenin kokonaisratkaisulla.

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri otti käyttöön Diktamenin järjestelmäratkaisun 05/2021. Yhteistyö laajeni 05/2023, kun hyvinvointialue hankki Diktamenilta myös sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelut kokonaisratkaisuna.

Hankinta on tuonut konkreettisia hyötyjä hyvinvointialueelle: vuosikustannukset ovat laskeneet -41 %, potilaskirjaamisen laatu on parantunut ja henkilöstön tuottavuus on kasvanut merkittävästi.

”Tekstinkäsittelyn kokonaishankinta oli ainoa konkreettinen säästötoimi vuonna 2023, joka on tuonut säästöä hyvinvointialueellamme”

Lotta Järventaus, hoidon tukipalvelujen päällikkö, Kanta-Häme

Kymenlaakson hyvinvointialue

Kymenlaakson hyvinvointialue on ratkaissut potilaskirjaamisen pullonkaulat Diktamenin kokonaisratkaisun avulla.

01/2020 alkanut yhteistyö kattaa Diktamenin järjestelmän sekä tekstinkäsittelyn ostopalvelun koko hyvinvointialueelle erikoissairaanhoidon ja avoterveydenhuollon tarpeisiin.

Hankinta on tuonut hyvinvointialueelle jatkuvat -35 % vuosisäästöt, parantanut laatua, sujuvoittanut potilashoitoa sekä parantanut henkilöstön tuottavuutta.

”Potilasdokumentit valmistuvat nyt aina ajallaan, mikä vapauttaa lääkärien ja hoitohenkilöstön aikaa ydintehtävien hoitoon.

Mari Westerholm, palvelualuepäällikkö, Kymenlaakson hyvinvointialue

Nordic Health Group on tehnyt tutkimuksen Kymenlaakson hyvinvointialueen hankinnan hyödyistä ja vaikutuksista 08-09/2023 aikana. Tutustu tutkimuksen tuloksiin alla olevan linkin kautta.

Pirkanmaan hyvinvointialue

Diktamenin kokonaisratkaisu on tuonut säästöä ja helpotusta hoitajien resurssipulaan koko hyvinvointialueella.

Pirkanmaa teki hankinnan Diktamenin kokonaisratkaisusta 02/2022, kattaen koko hyvinvointialueen terveydenhuollon ja sosiaalihuollon toimintayksiköt.

Jatkuvien vuosisäästöjen ohella Pirkanmaan hyvinvointialue on myös pystynyt ratkaisemaan hoitajien resurssipulaa Diktamenin avulla, kun omat sihteerit ovat vapautettu tekstinpurkutyöstä.

”Kun sanelunpurkutyötä siirretään ostopalveluna hankittavaksi, osastonsihteerit voivat keskittyä ydintehtäviinsä. Vapautuneella työajalla voidaan hoitaa enemmän osastonsihteereille kuuluvia työtehtäviä, joita myös hoitajat ovat tähän asti tehneet. Näin ratkaistaan myös välillisesti hoitajien resurssipulaa”, Diktamenin toimitusjohtaja Olavi Valkama kertoo.

Sodankylän sosiaali- ja terveyspalvelut

Diktamenin kokonaisratkaisu on merkittävästi nopeuttanut asiakasdokumentointia ja ratkaissut rakenteisen kirjaamisen pullonkaulat Sodankylän sosiaali- ja terveyspalveluissa. Parantunut tuottavuus auttaa myös ratkaisemaan sosiaalihuollon osaajapulaa.

Sodankylä hankki Diktamen-sanelunhallintajärjestelmän ja Diktamen-sanelunpurkupalvelun kokonaisratkaisuna sosiaalitoimen käyttöön 12/2021.

Uudistus on sujuvoittanut arkea ja vapauttanut ammattilaisten aikaa asiakastyöhön.

”Sanelu helpottaa sosiaalityöntekijän työtä aivan äärettömän paljon: kun sen tekee heti asiakaskäynnin jälkeen, niin se ei ole montaa päivää sinun harteillasi tai mielessäsi, että nyt pitää kirjata.”

Kati Aikio, sosiaalityön johtaja ja perhekeskuskoordinaattori, Sodankylä

“Lähdimme sanelun käyttöönotolla tavoittelemaan sosiaalityöntekijöidemme työn helpottamista ja työajan säästöä. Tekstit ovat pitkiä verrattuna terveydenhuollon teksteihin, eli asiakasdokumentointiin ja kirjausten tekemiseen menee paljon aikaa,” kertoo Sodankylän sosiaalityön johtaja ja perhekeskuskoordinaattori Kati Aikio.