Konkreettinen ratkaisu hyvinvointialueiden haasteisiin.
Diktamenin älykkäillä potilas- ja asiakaskirjaamisen ratkaisuilla vapautat ammattilaisten aikaa ydintehtäviin,
parannat palvelun laatua – ja samalla säästät.
Potilaskirjaamisen kokonaisratkaisu
Potilaskirjaamisen kokonaisratkaisun avulla optimoidaan ammattilaisten kirjaamiseen käyttämä aika, vapauttaen resursseja potilastyöhön.
Teknologiaratkaisumme yhdistää puheentunnistuksen, tekoälyn ja ihmisen hyödyt. Lääkäri tallentaa käyntitekstin ja ohjeistaa jatkotehtävät äänitiedostona Diktamen -järjestelmään, joko sanellen tai taustapuheentunnistuksella; tämä vie keskimäärin viisi minuuttia lääkärin aikaa. Käyntitekstien tarkistus ja kirjaustehtävät tehdään sihteeri- ja tekoälyavusteisesti ammattilaisen valitseman kiireellisyysluokan mukaisesti.
Lopputuloksena ammattilaisen puheesta syntyy virheetön rakenteinen kirjaus potilastietojärjestelmään – kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja aina viivytyksettä.
”Diktamenin kokonaisratkaisun hankinta on ollut ainoa konkreettinen säästötoimi, joka on myös oikeasti ja aidosti tuonut säästöjä hyvinvointialueellamme.”
Lotta Järventaus, Hoidon tukipalvelujen päällikkö, Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Miljoonaluokan jatkuvat säästöt ja tuottavuusparannus
Kirjausprosessin tehostaminen vaikuttaa moniulotteisesti.
Jatkuvat kustannussäästöt
Diktamenin ratkaisulla potilaskirjaaminen voidaan järjestää tutkitusti keskimäärin
30–45 % hyvinvointialueen oman tekstinkäsittelytyön kustannustasoa edullisemmin.
Tuottavuus ja tehokkuus
Ratkaisun avulla optimoidaan ammattilaisten kirjaamiseen käyttämä aika, vapauttaen resursseja potilastyöhön. Saavutetaan tuottavuusparannus koko potilashoidon ketjuun; lääkärit – hoitajat – sihteerit.
Laatu ja toimitusvarmuus
Pystymme osoitetusti vastaamaan tiukkoihin toimitus- ja palveluaikoihin. Kun potilasasiakirjat valmistuvat aina ajallaan ja laadukkaasti, potilashoito tehostuu ja ammattilaisten tuottavuus kasvaa.
Diktamen jo 15 hyvinvointialueen kumppani potilaskirjausten tehostamisessa
Potilasasiakirjat valmistuvat nyt aina ajallaan, mikä vapauttaa lääkärien ja hoitohenkilöstön aikaa ydintehtävien hoitoon. Myös rekrytointi on helpottunut, kun osastonsihteerin tehtäviin ei kuulu sanelunpurku, joka edellyttää erityistä osaamista ja sanaston tuntemusta.”
Hannele Mattila, johtajaylihoitaja, Kymsote
Tehokkaimmat työkalut ja ratkaisut potilaskirjaamiseen yhdessä paikassa
Ota käyttöön kaikki työkalut tai valitse tarpeisiinne sopivimmat.
Digitaalinen sanelu
Digitaalinen sanelu on yhä potilaskirjaamisen selkäranka – Noin 85 % potilaskirjauksista tehdään erikoissairaanhoidossa, jossa sanelu-sanelunpurkuprosessi on yleisin kirjausmenetelmä. Se on loppukäyttäjälle ylivoimaisesti nopein ja luotettavin menetelmä monimutkaisten rakenteisten potilasasiakirjojen kirjaamiseen. Diktamenin ratkaisuilla äänitiedostot tallennetaan sujuvasti ja vaivattomasti joko mobiililaitteella tai työasemalla Diktamen-järjestelmään. Ohjelmistoamme voidaan käyttää saneluna tai taustapuheentunnistuksena.
Puheentunnistusratkaisut
Edistyksellinen puheentunnistusratkaisumme muuttaa puheen tehokkaasti ja laadukkaasti reaaliajassa tekstiksi. Teknologiaratkaisumme mahdollistaa sujuvan navigoinnin rakenteisissa potilastietojärjestelmien lomakkeissa ja käyttäjä voi helposti valita hiirellä, mihin kohtaan potilastietojärjestelmässä tiedot täytetään. Jos organisaatiollasi on jo käytössä puheentunnistus-ratkaisu, voidaan sitä käyttää saumattomasti yhdessä Diktamen kokonaisratkaisun kanssa.
AI- ja sihteeriavusteinen rakenteinen kirjaaminen
Käyntitekstien tarkistus ja jatkokirjaustehtävät tehdään sihteeri- ja tekoälyavusteisesti ammattilaisen valitseman kiireellisyysluokan mukaisesti. Virheetön käyntiteksti ja kirjatut lomakkeet tulevat automaattisesti näkyviin oikein kohdennettuna potilastietojärjestelmässä potilaan tiedoissa. Lääkäri saa muistutuksen hyväksymistä odottavista asiakirjoista. Kun omia sihteereitä ei enää tarvita teksinkäsittelyyn, potilashoidollisia tukityötehtäviä voidaan siirtää hoitajilta ja lääkäreiltä sihteereille.
Helppo ja turvallinen kertakirjautuminen
Kaikki Diktamenin työkalut ovat käytettävissä suoraan potilastietojärjestelmästä ilman erillistä kirjautumista. Tämä takaa sujuvan ja turvallisen käyttökokemuksen – ammattilainen voi siirtyä sovelluksesta toiseen saumattomasti ja valita tapauskohtaisesti itselleen sopivimman kirjausmenetelmän.
Raportointi ja hallinta
Diktamen tarjoaa edistykselliset työkalut potilasasiakirjojen hallintaan ja seurantaan. Reaaliaikainen Dashboard BI-raportointi tukee työnohjauksen ja päätöksenteon prosesseja sekä toimii budjettilaskennan perustana. AI-avusteinen Forecast-raportointi ennustaa resurssitarpeet ja optimoi toiminnan suunnittelun tarkasti ja tehokkaasti.
Sujuvat mobiilikirjaukset
Potilaskirjaukset voidaan tallentaa sujuvasti Diktamen-mobiilisovelluksella milloin ja mistä vain. Ohjelmisto on työaseman tavoin integroitu potilastietojärjestelmään, jolloin sen käyttö on tietoturvallista ja saumatonta myös liikkuvassa työssä.
Integraatiot kaikkiin Suomen potilastietojärjestelmiin
Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon!
Teemme yhteistyötä jo 15 hyvinvointialueen kanssa. Ratkaisumme tuovat todistetusti asiakkaillemme miljoonaluokan jatkuvat vuosisäästöt, ratkaisevat henkilöstöpulaa sekä parantavat potilashoidon ja asiakastyön laatua.
Haluatko kuulla lisää?
Jätä yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian
Tietoturvallista
potilas- ja asiakaskirjaamista
Diktamen käsittelee vuosittain miljoonia äänitiedostoja, jotka sisältävät luottamuksellisia potilas- ja asiakastietoja. Siksi tietoturvallisuus on toimintamme peruslähtökohta. Osoituksena jatkuvasta tietoturvallisuuden hallinnasta Diktamenille on myönnetty alan tiukin ja kansainvälisesti tunnustettu ISO 27001 -sertifikaatti.
ISO 27001 on kansainvälinen tietoturvan hallintaan kehitetty standardi, jota Diktamen tarkasti noudattaa ja ylläpitää jatkuvasti.
Sertifikaatin ylläpitäminen edellyttää vaatimusten mukaista jatkuvaa tietoturvan dokumentointia, säännöllisiä henkilöstön tietoturvakoulutuksia sekä sertifikaattiauditointeja ja tietojärjestelmien tietoturvatestausta.